Una tarifa freelance tiene que cubrir más que el sueldo de un empleado: tus propios impuestos, los gastos del negocio, el tiempo administrativo que no cobras y tus días libres. El método más simple y confiable es calcular hacia atrás desde el ingreso que quieres.
Es lo que quieres quedarte en un año después de los costos del negocio y los impuestos: lo que necesitas para tus gastos de vida y tus ahorros.
Software, equipo, seguros, la parte de teléfono e internet, coworking u oficina en casa, contador, marketing, capacitación y seguro médico si lo pagas tú. Costos mensuales × 12.
En EE. UU., quienes trabajan por cuenta propia pagan impuesto sobre la renta más el impuesto de trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare, 15.3% sobre la mayor parte de la ganancia neta), y normalmente lo pagan cada trimestre. Elige una tasa combinada aproximada para tu caso; la calculadora de impuestos trimestrales (en inglés) te da una cifra aproximada. Si quieres quedarte con T después de una tasa r, necesitas una ganancia de aproximadamente T ÷ (1 − r).
Empieza por las semanas de trabajo (52 menos vacaciones, feriados y días de enfermedad), multiplica por las horas que trabajas por semana y luego por el porcentaje de esas horas que de verdad puedes cobrar. La administración, las ventas, la facturación y el aprendizaje no se cobran; muchos freelancers facturan bastante menos del 100% de su tiempo.
Horas facturables = (52 − semanas libres) × horas por semana × % facturable
Ingresos necesarios = ingreso neto ÷ (1 − tasa de impuestos) + gastos anuales Tarifa por hora = ingresos necesarios ÷ horas facturables
Números solo ilustrativos. Ingreso neto objetivo $60,000, gastos $8,000, tasa de impuestos 25%, 6 semanas libres, 40 horas por semana, 60% facturable:
Ganancia necesaria = 60,000 ÷ 0.75 = $80,000 Ingresos necesarios = 80,000 + 8,000 = $88,000 Horas facturables = 46 × 40 × 0.60 = 1,104 Tarifa por hora = 88,000 ÷ 1,104 ≈ $79.71
El cálculo te da tu tarifa mínima sostenible. Compárala con lo que pagan los clientes en tu área y tu rubro. Si el mercado paga mucho menos, revisa tu porcentaje facturable, tus gastos o tu nicho; si paga más, puedes cobrar por encima del mínimo.
No es asesoría fiscal ni financiera. Las tasas de impuestos aquí son aproximaciones para planificar; consulta a un profesional de impuestos para tu caso.
Ingresos necesarios = ingreso neto ÷ (1 − tasa de impuestos) + gastos anuales; luego divide entre tus horas facturables al año.
(52 − semanas libres) × horas por semana × el porcentaje que de verdad puedes cobrar. La administración y las ventas no se cobran.
Tiene que cubrir tus impuestos, incluido el de trabajo por cuenta propia, los gastos del negocio, el tiempo administrativo y tus días libres.
¿Prefieres no armarlo tú? Usa la herramienta gratis: Calculadora de tarifa por hora.